Elektronische Rechnung – steigen Sie um

Quelle: DZ BANK (Stand: Februar 2018)

• Einsparungen von 60 bis 80 Prozent im gesamten Rechnungsprozess umsetzen
• Elektronische Rechnungen sicher und rechtskonform bearbeiten
• Arbeitsabläufe vereinfachen
• Papier- und Portokosten reduzieren
• Fehlerquellen durch elektronische Erfassung minimieren

"Sie sparen Geld" kann ja jeder behaupten. Wir aber können es beweisen. Die Studie E-Rechnung 2017 von Billentis^* zeigt, dass die Kosten mit automatisiertem E-Invoicing im Vergleich zur konventionellen Rechnungsverarbeitung in den meisten Fällen um 60 bis 80 Prozent gesenkt werden können. Damit können Investitionen innerhalb von 6 bis 18 Monaten amortisiert werden.

Ihre Kunden und Lieferanten haben noch nicht alle auf die elektronische Rechnung umgestellt? Mithilfe einer sogenannten "Onboarding-Kampagne" werden Ihre Lieferanten und Kunden über die Plattform VR-RechnungsService informiert und technisch an diese angebunden. Auf Wunsch verschickt der Lettershop des VR-RechnungsService Ihre Rechnungen auch auf Papier. Um eingehende Papierrechnungen kümmert sich der Scan-Service, der Ihnen die Dokumente digitalisiert bereitstellt. Dreh- und Angelpunkt für Ihre Rechnungen bleibt die Plattform VR-RechnungsService.

Um Ihre Rechnungen elektronisch zu versenden, benötigen Sie nur einen Internetanschluss, Ihren eigenen Zugang zum VR-RechnungsService sowie die E-Mail-Adressen Ihrer Rechnungsempfänger. Auf Wunsch kann jede Rechnung mit einer elektronischen Signatur versehen und verschlüsselt übertragen werden. Der GiroCode kann ebenfalls optional auf der Rechnung angegeben werden. Diesen können Ihre Kunden dann zum Beispiel mit der VR-BankingApp scannen und so die Bezahlung der Rechnung initiieren. Den VR-RechnungsService können Sie auch in Ihr ERP- (Enterprise-Resource-Planning) und Banking-System integrieren.

Sie erhalten ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot über die einmaligen Einrichtungskosten zur Anbindung an den VR-RechnungsService. Die von Ihnen genutzten Transaktionen werden monatlich abgerechnet. Eine detaillierte Preisübersicht erhalten Sie mit dem Angebot.